Unidad de Auditoría Interna

Unidad de Género

Fiscalía

Funciones:

1. Evaluar permanentemente el sistema de control interno de la Subsecretaría proponiendo recomendaciones para su mejoramiento continuo, conjuntamente con promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización.
2. Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, realizando el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas emanadas de los informes de auditoría.
3. Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos.
4. Facilitar la ejecución de las fiscalizaciones que realice la Contraloría General de la República.

Funciones:

1. Coordinar, a través de la Mesa de Género, la elaboración de un plan anual de género que considere los lineamientos del gobierno e instrumentos de gestión vigentes y los que se definan a futuro en dicho ámbito.
2. Estudiar y proponer medidas de equidad de género en las políticas, planes, programas y acciones de la Subsecretaría, a fin de incorporar dicho enfoque tanto en su quehacer como en su gestión organizacional.
3. Coordinar a la Mesa de Género de la Subsecretaría y a través de ésta, a sus divisiones, departamentos y unidades en sus líneas de acción, con miras al cumplimiento del plan anual de género.
4. Participar en instancias de coordinación con organismos sectoriales de gobierno (Mesa Ministerial de Género, Ministerio de la Mujer y Equidad de Género, entre otros) y otros externos, a fin de avanzar en la transversalización del enfoque de género en la gestión pública.
5. Promover y gestionar campañas de difusión en torno a la equidad de género, violencia de género, diversidades, entre otros.
6. Promover la capacitación de los funcionarios/as para incorporar el enfoque de género en su quehacer.
7. Todas las que la jefatura directa y/o autoridad superior encomiende

Funciones:

1. Tomar conocimiento, examinar y visar todos los actos administrativos de la Subsecretaría que sean sometidos a su revisión.
2. Preparar los instrumentos de carácter jurídico legal que se le encomiende redactar o proponer.
3. Informar en derecho sobre los asuntos que se sometan a su consideración.
4. Apoyar la tramitación de los proyectos de ley de responsabilidad de SUBDERE y, en su caso, preparar, proponer o revisar los reglamentos, decretos y resoluciones que correspondan.
5. Realizar estudios jurídico-legales sobre materias atingentes a la Subsecretaría.
6. Velar por la legalidad de los actos de SUBDERE y de las actuaciones de su personal.
7. Elaborar, proponer y difundir los procedimientos de Transparencia Activa y Gestión de Solicitudes de transparencia, dentro de la institución.
8. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos para las materias de Transparencia Activa y Gestión de Solicitudes.
9. Capacitar y orientar en forma permanente a los funcionarios respecto de los procedimientos internos para el cumplimiento de la Ley N° 20.285; en materias de Transparencia Activa, Gestión de Solicitudes y de las instrucciones que emanen del Consejo para la Transparencia.
10. Revisión e informe de las investigaciones y sumarios administrativos ordenados instruir, para ser sometidos a la resolución final del Subsecretario de Desarrollo Regional y Administrativo.

Funciones:

1. Asesorar al Subsecretario en todas aquellas materias requeridas.
2. Realizar análisis jurídico de la documentación que firma el Subsecretario de Desarrollo Regional y Administrativo, así como ejercer la coordinación en las materias jurídicas a cargo de la Fiscalía.
3. Estudiar, elaborar y tramitar las iniciativas legales y reglamentarias que impulsa la Subsecretaría, así como efectuar el seguimiento de proyectos de ley de responsabilidad de otros Ministerios y de mociones parlamentarias relacionados con temas atingentes a atribuciones y funciones propias de esta Subsecretaría.

Funciones:

1. Analizar y consensuar competencias a transferir desde los ministerios y servicios públicos a los gobiernos regionales.
2. Proponer la planificación administrativa del proceso de transferencia de competencias.
3. Definir, diseñar y disponer los insumos metodológicos necesarios para el funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias.
4. Coordinar los aspectos logísticos para el adecuado funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias, que sean solicitados por el Comité Interministerial de Descentralización.
5. Proporcionar el apoyo técnico y administrativo necesario para el ejercicio de las funciones del Comité Interministerial de Descentralización.
6. Proponer al Subsecretario directrices destinadas a materializar los acuerdos adoptados por los integrantes permanentes del Comité Interministerial de Descentralización, en relación al funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias, considerando, entre otros, la disponibilidad presupuestaria y de personal.
7. Someter a tramitación los oficios de instrucción presidencial y las solicitudes de transferencia de competencias de los gobiernos regionales, y realizar las distintas actuaciones que reglamentariamente le corresponden.
8. Coordinar, junto a jefaturas respectivas, a los equipos de las Divisiones de Políticas y Estudios y de Desarrollo Regional, en el proceso de levantamiento y análisis preliminar de antecedentes fundantes, para la elaboración de los informes para el Comité Interministerial de Descentralización, e instruir en dicho proceso a las contrapartes involucradas (Ministerio o Servicio que ejerce la competencia, Dirección de Presupuestos, y el o los gobiernos regionales respectivos, según corresponda), de acuerdo al reglamento.
9. Emitir los informes fundados que contengan el análisis de procedencia de la transferencia de competencias, considerando los antecedentes levantados y el análisis preliminar mencionado en el punto 8.
10. Definir, en coordinación con las jefaturas correspondientes de la División de Políticas y Estudios, un plan de capacitación técnica sobre transferencia de competencias a los gobiernos regionales, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa.
11. Definir, en coordinación con las jefaturas correspondientes de la División de Políticas y Estudios, un plan de capacitación técnica en transferencia de competencias a las contrapartes de los ministerios y servicios con potencial de incumbencia en el proceso, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa.
12. Diseñar e implementar un plan de trabajo con asociaciones gremiales, que contemple espacios de información y participación en el proceso de transferencia de competencias.
13. Diseñar, en coordinación con jefaturas de las divisiones de Políticas y Estudios y de Desarrollo Regional, un plan de acción que asegure la debida transparencia, publicidad y difusión del proceso de transferencia de competencias.
14. Diseñar y monitorear un sistema de registro de ingreso y tramitación de solicitudes de transferencia de competencias, o de revocación de las mismas, que opere como apoyo y habilite un expediente individual.
15. Realizar, en coordinación con la División de Desarrollo Regional, el seguimiento al ejercicio de las competencias transferidas, de acuerdo a los indicadores, periodicidad y metodología establecida en los Decretos Supremos.
16. Recibir y poner en conocimiento del Comité Interministerial de Descentralización las solicitudes de revocación de competencias por parte de los gobiernos regionales.
17. Poner en conocimiento al Comité Interministerial de Descentralización sobre concurrencia de causales de invalidación por oficio en una o más competencias.
18. Las demás funciones que la ley o los respectivos reglamentos le entreguen a la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización.

Unidad de Planificación y Monitoreo

Unidad de Transferencia de Competencias

Unidad de Análisis Jurídico

Asesor Gremial

Funciones:

1. Contribuir a la modernización de la gestión de los gobiernos regionales mediante la generación y fortalecimiento de capacidades necesarias para el cumplimiento de las funciones actuales y emergentes que deben cumplir.
2. Apoyar a los gobiernos regionales en el proceso de transferencia de competencias, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización, con especial énfasis al ejercicio de las mismas y las próximas que puedan asumir, de manera de potenciar su rol protagónico en la conducción del desarrollo regional y el tratamiento de temas que sean relevantes para ello.
3. Apoyar el proceso de mejoramiento de calidad de la gestión de la inversión pública que se realiza en regiones, cuyo foco se centre en los roles que tienen los gobiernos regionales en la materia y potenciamiento de los mismos mediante trabajo intersectorial público, privado y con la comunidad que se beneficia de ella.
4. Apoyar técnica y financieramente al desarrollo de territorios con carencias básicas, buscando impulsar la integralidad de las intervenciones en un marco de cohesión y equidad territorial.
5. Promover el involucramiento activo y la inversión de los gobiernos regionales para abordar diversos temas que son de relevancia nacional y/o subnacional, cuyos efectos sean actuales y/o potenciales en el desarrollo territorial.
6. Efectuar las propuestas que correspondan para la elaboración de los presupuestos de inversión regional, identificar las asignaciones de inversión del mismo presupuesto y realizar su evaluación.
7. Apoyar la gestión financiera y asesorar a las autoridades políticas regionales respecto a la planificación financiera.
8. Proporcionar referentes técnicos para recabar información que insume los informes de la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización.
9. Elaborar e implementar -de acuerdo al informe de la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización y al Decreto Supremo de transferencia- el plan de acompañamiento para la instalación de capacidades generales para el ejercicio de la competencia, promoviendo el trabajo conjunto entre el GORE y el Ministerio y/o Servicio.
10. Elaborar informes periódicos del proceso de gestión del cambio e instalación de competencias en la orgánica de los gobiernos regionales.
11. Apoyar a la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización, en el seguimiento al ejercicio de las competencias que hayan sido transferidas, identificando oportunidades de mejora.
12. Proponer al Subsecretario la asignación de recursos del Fondo de Apoyo a la Contingencia Regional, a los gobiernos regionales, en el marco de fortalecimiento basal adecuados a las nuevas competencias transferidas.

Unidad Control de Gestión

Departamento de Gestión de Inversiones Regionales

Departamento de Fortalecimiento Regional

Funciones:

1. Apoyar la gestión del Jefe de División en diversas materias asociadas a los departamentos que componen la División de Desarrollo Regional.
2. Proponer, controlar y hacer seguimiento de la implementación del Sistema Integrado de Gestión.
3. Proponer, controlar y dar seguimiento a los indicadores PMG-CDC-Género-Matriz de Riesgo de la División.
4. Coordinar las respuestas, seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Desarrollo Regional.
5. Hacer seguimiento y reportar compromisos ministeriales programáticos a cargo de la División.
6. Elaborar los respectivos reportes de las glosas presupuestarias de responsabilidad de la División, de acuerdo con la Ley de Presupuestos vigente.
7. Preparar insumos para la elaboración de informes de ejecución presupuestaria de los Departamentos de la División.
8. Levantar, mejorar y mantener procesos transversales asociados a la gestión de los fondos de los departamentos de la División.
9. Responder a requerimientos internos y externos (auditorías, plan de compras, BGI, requerimientos DIPRES, CAIG, entre otros).

Funciones:

1. Mejorar calidad de la gestión de inversiones regionales y procesos asociados.
2. Dar seguimiento técnico - financiero de inversiones y fuentes de financiamiento.
3. Apoyar la coordinación del gasto público con y desde los gobiernos regionales hacia espacios de articulación regional y nacional.
4. Apoyar la ejecución y agilización de inversiones con foco territorial.
5. Administrar los recursos del Fondo de Apoyo a la Contingencia Regional y los recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (5% Emergencia y 5% Eficiencia).

Unidad de Apoyo Presupuestario y Descentralización Fiscal

Unidad Intersectorial (UI)

Unidad Gestión de Inversiones (UGI)

Unidad Gasto Público

Funciones:

1. Realizar seguimiento y sistematización de presupuestos de los gobiernos regionales.
2. Realizar reportes de seguimiento de ejecución de glosas presupuestarias.
3. Prestar apoyo y colaborar con los gobiernos regionales, en relación a su gestión, mediante la entrega de asesoría técnica financiera y legal.
4. Alertar al Subsecretario sobre problemas que afecten la ejecución presupuestaria de los gobiernos regionales.
5. Administrar los recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR de Emergencia y FNDR de Eficiencia, según lo señalado en la Ley de Presupuesto del respectivo año y la Ley N°19.175 Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional.
6. Entregar asesoría a las autoridades regionales en materia de prospectiva financiera.
7. Promover alianzas con centros de estudio y otros en materia de descentralización fiscal.

Funciones:

1. Promover la inversión sectorial de interés regional (trabajo sector-región)
2. Coordinar el proceso de formulación y seguimiento del Anteproyecto Regional de Inversiones y del Programa Público de Inversiones Regionales.
3. Realizar seguimiento a los convenios de programación.
4. Gestionar y desarrollar asistencia a los gobiernos regionales a través de eventos, mesas, asistencias técnicas, entre otras instancias.
5. Establecer e implementar metodologías de evaluación de procesos y resultados, asociados a gestión de inversiones regionales.
6. Elaborar rendiciones a Contraloría General de la República.
7. Apoyar la ejecución del Programa Público de Inversión Regional (PROPIR) de cada región.

Funciones:

1. Administrar los recursos, con base en criterios de integralidad en las intervenciones y en la promoción de temas emergentes.
2. Hacer un levantamiento de iniciativas, para elaborar una propuesta de inversiones y distribución del fondo al Subsecretario.
3. Realizar seguimiento a los recursos financieros e iniciativas de inversión.
4. Promover redes con gobiernos regionales, organismos sectoriales y otras entidades afines
5. Establecer e implementar metodologías de evaluación de procesos y resultados – guías operativas.
6. Identificar y ejecutar acciones de fortalecimiento de capacidades regionales en las distintas etapas de una iniciativa de inversión (formulación, pre inversión, inversión y post ejecución), entre otras.
7. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria, informes de Glosas, y requerimientos asociados.

Funciones:

1. Proveer información que permita realizar seguimiento a la planificación y ejecución de los recursos financieros e iniciativas de inversión de los gobiernos regionales, sectoriales y el cumplimiento de las glosas relacionadas.
2. Proponer acciones que permitan a mejorar la calidad de información de las inversiones regionales y sectoriales en las regiones.
3. Identificar y ejecutar acciones de fortalecimiento de capacidades sectoriales y regionales para el uso de los sistemas de información en las distintas etapas de planificación de iniciativas de inversión (ARI y PROPIR)
4. Promover redes con gobiernos regionales, organismos sectoriales y otras entidades afines.

Funciones:

1. Apoyar y coordinar el ejercicio de nuevas competencias, capacidades y herramientas para el cumplimiento de las funciones actuales y emergentes de los gobiernos regionales.
2. Apoyar en la formulación y evaluación de planes que aborden el desarrollo integral de territorios específicos.

Unidad de Fortalecimiento Regional

Unidad de Convergencia y Equidad Territorial

Funciones:

1. Colaborar con la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización en el diseñar, ejecución y evaluación de iniciativas asociadas al proceso de trasferencia de competencias y otras asociadas a la correcta implementación de los distintos reglamentos establecidos en la Ley N°19.175 y en otras normativas en las que deban intervenir los gobiernos regionales.
2. Establecer vínculos de colaboración público - privado y con organismos internacionales que permita el diseño conjunto de iniciativas, con miras a profundizar el proceso de descentralización y de desarrollo regional.
3. Implementar acciones, iniciativas y procesos tendientes a mejorar las capacidades de los gobiernos regionales en sus diversos ámbitos de acción.
4. Promover el mejoramiento continuo y sistemático de la gestión de los gobiernos regionales a través del desarrollo del modelo de gestión y del sistema de mejoramiento de la calidad de su gestión.
5. Impulsar iniciativas que permitan el trabajo entre gobiernos regionales y entre ellos y otras entidades a escala meso y macroregional.
6. Apoyar el diseño e implementación de modelos y prácticas innovadoras de gestión territorial con el fin de contribuir al desarrollo de las regiones y a que los gobiernos regionales ejerzan con liderazgo y competencias el desarrollo de sus territorios.
7. Facilitar la comunicación entre gobiernos regionales, mediante el intercambio de experiencias y aprendizajes institucionales que mejoren su gestión.
8. Promover el involucramiento de los gobiernos regionales en temas emergentes ligados a su quehacer o que puedan ser de utilidad para el buen cumplimiento de sus funciones.
9. Apoyar técnicamente a los gobiernos regionales para que las decisiones de inversión estén en consonancia con el proceso de planificación regional y con la gestión y el ordenamiento de su territorio.
10. Diseñar, ejecutar y evaluar iniciativas que permitan apoyar la adecuada participación de los gobiernos regionales en el diseño, implementación y evaluación de estrategias, políticas y planes de carácter nacional ligados a su quehacer y que tengan impacto en el territorio.

Funciones:

1. Coordinar el establecimiento e implementación de lineamientos generales para el desarrollo de territorios especiales, rezagados, extremos y otros similares, a partir del trabajo con los gobiernos regionales y con otros actores relevantes.
2. Impulsar el diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de planes de desarrollo en territorios especiales rezagados, extremos y otros similares.
3. Promover la inversión pertinente, oportuna y articulada de organismos sectoriales, de municipalidades y de privados en territorios rezagados, extremos y otros similares.
4. Acompañar técnicamente acciones tendientes a mejorar las capacidades de los gobiernos regionales en el seguimiento y reporte de planes de desarrollo en territorios rezagados, extremos y otros similares.
5. Promover una acción coordinada y eficaz de los servicios públicos que actúan en el marco de la ejecución de planes de desarrollo de los territorios ya señalados.
6. Apoyar la generación de capacidades para el desarrollo de territorios con niveles de desarrollo menores al regional, especiales e insulares.
7. Impulsar la planificación, intervención y evaluación por parte de los gobiernos regionales para el desarrollo de zonas rurales y la comprensión de los desafíos que enfrentan los territorios especiales para lograr un desarrollo armónico, equitativo e inclusivo.
8. Apoyar técnica y metodológicamente a los gobiernos regionales en la implementación de planes a ejecutar en territorios ya señalados.
9. Analizar y elaborar propuestas para implementar disposiciones legales relacionadas a la intervención en territorios especiales, rezagados, extremos y otros similares.

Funciones:

1. Fomentar y proponer normas, acciones y medidas en relación con la ejecución de los programas de desarrollo local.
2. Velar por la aplicación de los programas que se establezcan para impulsar el desarrollo local.
3. Gestionar programas de fortalecimiento y acreditación de los municipios, además de todos aquellos programas relacionados con el desarrollo.
4. Administrar fondos y programas de desarrollo local.
5. Ser contraparte en los convenios referidos a recursos para el desarrollo local que se celebren con instituciones nacionales o internacionales.
6. Efectuar las propuestas que correspondan para la elaboración de los presupuestos de inversión local, identificar las asignaciones de inversión del mismo presupuesto y realizar su evaluación.
7. Coordinar la aplicación de las políticas, planes y programas de desarrollo local que en sus diferentes esferas de competencia realizan las Subsecretarías, Servicios Públicos y Organismos del Estado, especialmente en materias financieras, presupuestarias y contables de la inversión municipal.
8. Estudiar y formular proyectos tendientes al desarrollo de municipios.
9. Diseñar, Implementar y hacer seguimiento a instrumentos que fortalezcan las capacidades institucionales, políticas y de gestión de los Gobiernos Locales, para que éstos puedan cumplir adecuadamente su misión, disminuyendo la brecha de desigualdad entre los municipios en favor de la equidad territorial.
10. Facilitar la coordinación de los servicios públicos con los municipios y entre éstos.
11. Determinar la distribución del Fondo Común Municipal (FCM) y de los demás recursos que determine la ley.
12. Administrar el Sistema Nacional de Información Municipal (SINIM).
13. Apoyar la gestión territorial de los municipios mediante programas de inversión.
14. Llevar el Registro de las Asociaciones Municipalidades.

Departamento de Finanzas Municipales

Departamento de Inversión e Infraestructura Municipal

Departamento de Desarrollo Municipal

Unidades Regionales (URS)

Unidad de Control Presupuestario-Financiero y Seguimiento Interno

Funciones:

1. Participar en instancias de trabajo relacionadas con el quehacer propio de la Subsecretaría en la región.
2. Colaborar con la autoridad a cargo del Gobierno Regional y de las Municipalidades, de acuerdo a sus solicitudes, especialmente en todas aquellas materias vinculadas con la ejecución de los fondos de inversión de la Subsecretaría.
3. Monitorear e informar oportunamente a la Coordinación Unidades Regionales SUBDERE y a la División pertinente de SUBDERE, respecto de casos o situaciones que puedan poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos de los programas de la Subsecretaría en la respectiva región.
4. Informar oportunamente a la Coordinación URS sobre potenciales hitos comunicacionales, visitas e inauguraciones de obras.
5. Atender situaciones de coyuntura regional, considerando el estado de la situación en materia de inversión, situaciones críticas o posibles problemas de gestión regional o comunal, en especial cuando estén directamente relacionadas con el quehacer institucional SUBDERE, procurando en estos casos la anticipación de conflictos y soluciones al efecto.
6. Coordinar actividades que se requieran como apoyo a las visitas, debidamente planificadas, de funcionarios a regiones desde el nivel central.

Asociadas a la gestión y ejecución de los fondos de inversión de la Subsecretaría:

1. Asesorar al Gobierno Regional y a las Municipalidades en la formulación y seguimiento de proyectos de tipologías correspondientes a todos los fondos y programas de inversión de la Subsecretaría.
2. Apoyar la gestión de las Municipalidades, especialmente las con menor capacidad de gestión y en aquellas con proyectos emblemáticos de la región.
3. Asesorar a la autoridad a cargo del Gobierno Regional en la propuesta de distribución y asignación comunal de recursos en el marco de los recursos del Programa de Mejoramiento Urbano, de asignación local (IRAL), según la Ley de Presupuestos de cada año.
4. Visar proyectos municipales financiados con cargo a los programas Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB), Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU IRAL o Emergencia), Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), Programa de Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE) y otros para ejecución municipal, contenidos en la ley de Presupuestos vigente, a través de los sistemas en línea y de acuerdo con la normativa vigente.
5. Efectuar seguimiento físico y financiero de los proyectos financiados con cargo a los programas Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB), Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU IRAL o Emergencia), Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), Programa de Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE) y otros para ejecución municipal, contenidos en la ley de Presupuestos vigente, utilizando las pautas de seguimiento de proyectos establecidas.
6. Cuando corresponda, de acuerdo a la normativa vigente, efectuar el cierre de las iniciativas financiadas con cargo a los programas Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB), Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU IRAL o Emergencia), Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), Programa de Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE) y otros para ejecución municipal, contenidos en la ley de Presupuestos vigente.
7. Mantener actualizadas las carteras de proyectos financiadas con recursos del Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB) y del Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal y Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), de la región y mantener constante coordinación con los equipos a cargo de los programas a nivel central y municipal.
8. Recibir, analizar y aprobar solicitudes de rendiciones, de parte de los municipios, referidos a los programas de inversión y de fortalecimiento municipal, contenidos en la ley de presupuestos vigente.

Funciones:

1. Coordinar y apoyar el proceso de formulación presupuestaria de la División.
2. Controlar y dar seguimiento a las asignaciones presupuestarias (por Programa) de la División de Municipalidades.
3. Controlar y hacer seguimiento a los compromisos presupuestarios de la División.
4. Control y seguimiento de las transferencias a municipios relacionadas con el programa de fortalecimiento.
5. Coordinar informes de glosas presupuestarias presentados al Congreso Nacional.
6. Generar reportes de ejecución presupuestaria, de cumplimiento de indicadores y metas para la Jefatura de División.
7. Asistir al proceso de planificación y control de gestión de la División.
8. Apoyar y asesorar la formulación del plan de desarrollo estratégico e indicadores de gestión y resultados, así como la asistencia y seguimiento de los Planes de Desarrollo Estratégico de la División.
9. Coordinar y hacer seguimiento de indicadores y compromisos de los sistemas del Programa de Mejoramiento de la Gestión; así como del Balance de Gestión Integral y Convenios de Desempeño Colectivo correspondientes a la División.
10. Coordinar las respuestas, seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Municipalidades.
11. Asesorar el proceso de elaboración y formulación de los riesgos institucionales a nivel de División (Sistema de Gestión de Riesgos)
12. Efectuar revisión y control de documentos internos generados por las distintas Unidades de la División que formalicen actos administrativos.

Funciones:

1. Calcular el Fondo Común Municipal y de los demás recursos que determine la ley.
2. Capturar, sistematizar, procesar y difundir información presupuestaria y financiera municipal a través de la plataforma Sistema de Información Municipal (SINIM).
3. Promover la incorporación de tecnologías que redunden en una mejor gestión financiera municipal.
4. Colaborar en la elaboración de iniciativas legales y administrativas relativas al financiamiento de las municipalidades.
5. Asesorar y otorgar asistencia técnica a las Municipalidades y Asociaciones Municipales en materias propias de las finanzas municipales.
6. Implementar políticas públicas asociadas a la gestión de beneficios que la Ley entrega a los funcionarios municipales, específicamente en lo relativo a bonos, aguinaldos y/o incentivo al retiro voluntario.

Unidad de Bonos Funcionarios Municipales

Unidad de Análisis Financiero

Unidad de Información Municipal

Unidad de Plataforma de Servicios Municipales

Programa Sistema de Información Financiera Municipal (SIFIM)

Unidad Sistema Información Municipal / Ficha de Información Municipal Única (SIM-FIMU Plataforma)

Funciones:

1. Apoyar y coordinar a los municipios para establecer el diagnóstico de las Unidades de Recursos Humanos de las municipalidades del país.
2. Orientar a las municipalidades del país en los procesos relativos a la ley de retiro voluntario, Ley N°21.135.
3. Capturar y gestionar el proceso de pago de los bonos mensuales para funcionarios municipales (artículo 44), bonos de zonas extremas, escolar, artículo 31, aguinaldos de fiestas patrias y navidad y bonos de vacaciones, especial u otro que la Ley determine.

Funciones:

1. Calcular el Fondo Común Municipal y de los demás recursos que determine la ley.
2. Entregar asistencia técnico - financiera a los municipios.
3. Aplicar normativas de impacto local (FIGEM; compensación predios exentos, entre otras).
4. Efectuar análisis de las finanzas locales.
5. Evaluar impactos de iniciativas legales como creación de nuevas comunas, Ley de Rentas. y otras normativas sectoriales vinculadas a la gestión municipal.

Funciones:

1. Diseñar instrumentos tales como encuestas, formularios y/o formatos para capturas de información en la plataforma web y/o publicación de información relativa a los municipios.
2. Gestionar procesos de captura, revisión, validación y envío de observaciones a los municipios, sobre instrumentos y/o procesos tales como Balance de Ejecución Presupuestaria (BEP), Recaudación y Pagos Fondo Común Municipal, Ley 20.237 (gastos mensuales y pasivos trimestrales), entre otros.
3. Generar información para actores públicos internos y externos en diversas materias tales como: Ficha Comunal, Gastos Mensuales y Pasivos Trimestrales, Evolución Presupuestaria, materias de leyes o estudios de proyectos de ley, entre otros.
4. Asesorar en forma permanente a los municipios para la generación de los Balances de Ejecución Presupuestarios (BEP) trimestrales y anuales.
5. Elaborar diversos instrumentos de gestión municipal, tales como calendario de obligaciones municipales anual, manual de usos de SINIM y revista presupuestaria anual municipal.
6. Calibrar cálculos para el buen funcionamiento de todos los Sistemas de Captura: Balance de Ejecución Presupuestaria (BEP), Directorio Municipal, Encuestas, Formularios, entre otros dependientes de la Unidad.
7. Calibrar cálculos para el buen funcionamiento de todos los Sistemas de Captura: Balance de Ejecución Presupuestaria (BEP), Recursos Humanos, Encuestas, Formularios, Bonos, Aguinaldos, entre otros.

Funciones:

1. Facilitar la coordinación y las relaciones con otras entidades públicas y privadas que permitan la interoperación de los sistemas, asegurando la integridad y seguridad de los datos, para la aplicación de metodologías y mejores prácticas en la administración de la infraestructura informática, el intercambio electrónico y el manejo de la información.
2. Administrar, soportar y mantener la plataforma www.sem2.gob.cl, utilizando la información de forma eficiente, haciendo uso de los recursos disponibles de TIC adecuadamente, incluyendo aplicaciones, información e infraestructura.
3. Administrar y gestionar convenios y contrataciones con entidades públicas y privadas, en todas las etapas del proceso de Mercado Público, que permitan la integración de datos de estas instituciones con UGEL, generando valor público a los sistemas que se proveen a los municipios.
4. Promover en los municipios y la ciudadanía el uso de herramientas y servicios proporcionados por la Unidad, generando las instancias técnicas para que los sistemas internos de los municipios se integren a través de web service o API con las plataformas administradas por UGEL.
5. Apoyar y capacitar de manera personalizada a cada uno de los municipios en el uso de las herramientas y servicios proporcionados por la Unidad.
6. Coordinar y apoyar la entrega y uso de Firma Electrónica Avanzada desatendida en los municipios.
7. Administrar, controlar y asegurar el buen funcionamiento del alojamiento en la cloud pública contratada por la Subsecretaría, permitiendo evitar costos elevados en la contratación de créditos, despliegue de mejoras y nuevas funcionalidades y caídas de estos servicios.
8. Administrar eficientemente los recursos de la cloud a través de herramientas Kubernet, que permitan optimizar los recursos de los nodos y clouster contratados.
9. Administrar y operar bases de datos, realizar mejoras en la Plataforma SEM 2.0 y apoyar proyectos que se presenten en esta materia, de manera que el core del negocio sea de conocimiento y manejo de esta Subsecretaria.
10. Apoyar la gestión administrativa UGEL, además de la atención a los funcionarios municipales y captura de nuevos municipios.
11. Liderar y administrar las tareas de UGEL, coordinando los distintos proyectos que permitan la correcta operación de la Plataforma SEM 2.0 e incorporación de nuevas tecnologías que permitan apoyar la implementación de la Ley de Transformación Digital a los municipios.

Funciones:

1. Efectuar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de objetivos de implementación de SIFIM.
2. Asistir en terreno la definición e implementación de proyectos para la correcta explotación de los Sistemas.
3. Formular y habilitar los diversos servicios tecnológicos proporcionados por el programa para soportar el conjunto de sistemas integrados que conforman SIFIM para su operación en los municipios.
4. Efectuar seguimiento y monitoreo del uso del sistema SIFIM en los municipios beneficiados.
5. Relevar Información Financiera y no financiera que se requiera capturar por el Sistema Agregador, para el uso de los departamentos que forman parte de la división.
6. Ajustar el modelo tecnológico de implementación incorporando información de la función 3.

Funciones:

1. Generar información para actores públicos internos y externos en diversas materias tales como: Gastos Mensuales y Pasivos Trimestrales, Evolución Presupuestaria, estados financieros, balance de caja, etc.
2. Coordinar el apoyo técnico en materia financiera contable para la información revelada por los municipios beneficiarios del programa, en la presentación de los estados financieros, auditorías, proceso de diagnóstico de riesgo, levantamiento de activos fijo y su valorización, entre otros.
3. Calibrar cálculos para el buen funcionamiento de todos los Sistemas de Captura: Balance, presentación de estados financieros, patrimonio, etc

Funciones:

1. Asesorar y apoyar a los equipos municipales en las etapas de postulación, ejecución y cierre de proyectos de los respectivos programas.
2. Desarrollar y mejorar sistemas que faciliten la gestión y control de las carteras de proyectos de los municipios.

Programa Mejoramiento de Barrios (PMB)

Programa Mejoramiento Urbano (PMU)

Programa Tenencia Responsable de Animales de Compañía

Unidad de Recuperación, Inversión y Desarrollo de Ciudades

Funciones:

1. Evaluar proyectos postulados por los municipios y Asociaciones Municipales (Elegibilidad).
2. Gestionar el proceso administrativo de asignación de recursos a los proyectos financiados por el programa.
3. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos del PMB en coordinación con el trabajo de las URS.
4. Asesorar a los municipios técnica y administrativamente en el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos financiados.
5. Proporcionar a los municipios y asociaciones municipales apoyo y orientación en el ámbito del conocimiento y desarrollo de nuevas tecnologías que generen soluciones más eficientes a los problemas de déficit sanitario y otros.
6. Evaluar las solicitudes de modificación de proyectos enviadas por los municipios y asociaciones, si corresponde.
7. Evaluar y gestionar las solicitudes de transferencias y rendiciones de proyectos.
8. Evaluar y gestionar las solicitudes de cierre de los proyectos financiados por el programa.

Funciones:

1. Evaluar proyectos postulados por los municipios y Asociaciones Municipales (Elegibilidad).
2. Gestionar el proceso administrativo de asignación de recursos a los proyectos financiados por el programa.
3. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos del PMB en coordinación con el trabajo de las URS.
4. Asesorar a los municipios técnica y administrativamente en el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos financiados.
5. Proporcionar a los municipios y asociaciones municipales apoyo y orientación en el ámbito del conocimiento y desarrollo de nuevas tecnologías que generen soluciones más eficientes a los problemas de déficit sanitario y otros.
6. Evaluar las solicitudes de modificación de proyectos enviadas por los municipios y asociaciones, si corresponde.
7. Evaluar y gestionar las solicitudes de transferencias y rendiciones de proyectos.
8. Evaluar y gestionar las solicitudes de cierre de los proyectos financiados por el programa.

Funciones:

1. Evaluar proyectos postulados por los municipios y asociaciones municipales (Elegibilidad).
2. Gestionar el proceso administrativo de asignación de recursos a los proyectos financiados por el programa.
3. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos del PMU, en coordinación con el trabajo de las Unidades Regionales de SUBDERE (URS).
4. Asesorar a los municipios técnica y administrativamente en el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos financiados.
5. Evaluar las solicitudes de modificación de proyectos enviadas por los municipios y asociaciones, si corresponde.
6. Evaluar y gestionar las solicitudes de transferencia y rendiciones de proyectos, a través de las URS.
7. Evaluar y gestionar las solicitudes de cierre de los proyectos financiados por el programa.

Los recursos del programa se destinarán a:

1. Servicios veterinarios (esterilización, desparasitación y vacunación): Financiar servicios veterinarios en las distintas comunas del país a través del traspaso de recursos a las municipalidades del país que permitan la esterilización de perros y gatos.
2. Desarrollo de iniciativas participativas ciudadanas en Tenencia Responsable de Animales de Compañía: Financiar el desarrollo de diálogos participativos que permitan a las municipalidades del país elaborar diagnósticos y/o estrategias participativas en tenencia responsable.
3. Desarrollo de iniciativas en educación en Tenencia Responsable de Animales de Compañía: Financiar el desarrollar de acciones dirigidas a impulsar y promocionar una cultura de tenencia responsable de animales de compañía, a través de actividades que destaquen los principales ámbitos creativos y culturales.
4. Plan de registro e instalación de microchip en aquellos animales que han sido esterilizados por el Programa, según lo establecido en los protocolos médicos, a través del traspaso de recursos a las municipalidades del país.

Funciones:

El programa tendrá la función de administrar los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que corresponda de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones:

1. Evaluar proyectos postulados por los municipios y Asociaciones Municipales (Elegibilidad).
2. Asesoramiento técnico a los municipios en la etapa formulación de proyectos al Ministerio de Desarrollo Social.
3. Gestionar convenios de cofinanciamiento con el Gobierno Regional respectivo.
4. Gestionar el proceso administrativo de asignación de recursos a los proyectos financiados por el programa.
5. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos del FRC en coordinación con el trabajo de las Unidades Regionales de SUBDERE (URS).
6. Asesorar a los municipios técnica y administrativamente en el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos financiados.
7. Evaluar la factibilidad técnica de solicitudes de modificación de contratos.
8. Asesorar técnicamente a los municipios en la presentación, al Ministerio de Desarrollo Social, de proyectos en procesos de reevaluación.
9. Evaluar y gestionar las solicitudes de transferencia y rendiciones de proyectos.
10. Evaluar y gestionar las solicitudes de cierre de los proyectos financiados por el programa.

Programa Fondo Recuperación de Ciudades

Programa Prevención y Mitigación de Riesgo

Programa Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial

Programa Préstamo de Ciudades

Funciones:

El programa tendrá la función de ejecutar los procedimientos administrativos que correspondan de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones:

El programa tendrá la función de administrar los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que corresponda de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones:

Este programa de aportes reembolsables busca impulsar el desarrollo y aplicación de proyectos municipales que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

El programa tendrá la función de administrar los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que corresponda de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones:

1. Apoyar el establecimiento de una cultura de mejoramiento continuo de la gestión municipal, como mecanismo de buen gobierno local y satisfacción de las necesidades ciudadanas.
2. Contribuir al mejoramiento e innovación de la gestión municipal, incorporando criterios de excelencia y de satisfacción ciudadana.
3. Promover el asociativismo municipal y su vínculo con actores claves como mecanismo de alianza estratégica del desarrollo comunal y regional, para avanzar en la superación de las inequidades territoriales.
4. Promover y acompañar la incorporación de mecanismos de participación ciudadana y cumplimiento de normas de transparencia y probidad de la gestión municipal.
5. Monitorear, evaluar y realizar mediciones de la gestión municipal, para retroalimentación y mejora continua de la gestión municipal.

Unidad de Fortalecimiento de la Gestión de Asociaciones Municipales

Unidad de Participación Ciudadana, Transparencia y Probidad Municipal

Funciones:

1. Apoyar la consolidación de mecanismos de participación ciudadana, transparencia y probidad en los distintos procesos de toma de decisiones de las municipalidades.
2. Promover y monitorear la constitución y desarrollo de los Consejos Comunales de la Sociedad Civil, en el marco del instructivo presidencial para la implementación de la Ley N° 20.500 sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública.
3. Promover el fortalecimiento de procesos participativos a nivel comunal, tendientes a mejorar la relación entre municipios y la ciudadanía.
4. Hacer efectivos los lineamientos sobre Transparencia e Información Pública establecidos en la Ley N° 20.285, en municipios y asociaciones municipales.
5. Promover una cultura de probidad en la gestión municipal, a través de asistencia técnica para la implementación de Códigos de Ética.
6. Efectuar acompañamiento metodológico a municipios para la actualización de sus PLADECO.

Funciones:

1. Favorecer el intercambio de experiencias y la cooperación horizontal entre municipalidades y asociaciones municipales a nivel nacional e internacional.
2. Realizar programas de capacitación y/o asesorías técnicas en los temas propios de la gestión asociativa.
3. Gestionar, dar seguimiento y evaluar proyectos de fortalecimiento de municipios y asociaciones municipales para el desarrollo territorial.
4. Contribuir y fortalecer el vínculo entre las Asociaciones de Municipios y la institucionalidad pública y privada presentes en el territorio.
5. Asistir técnicamente a las Asociaciones de Municipios para la obtención de personería jurídica y gestión del instrumento “Corporación de derecho privado”.
6. Administrar el “Registro único de asociaciones de municipios con personería jurídica”.
7. Fortalecer capacidades institucionales para la medición de la calidad de la gestión municipal y, en especial, de los servicios municipales, promoviendo la instalación de una cultura de mejoramiento continuo.
8. Desarrollar y aplicar los instrumentos para el diagnóstico, evaluación y detección de brechas de la gestión municipal.
9. Implementar asistencias técnicas, estudios y consultorías para el mejoramiento de la gestión municipal.
10. Elaborar la planificación técnica y presupuestaria de los programas o iniciativas dirigidas al mejoramiento de la gestión municipal.

Funciones:

1. Formular propuestas de políticas e iniciativas en materias de descentralización política, fiscal y administrativa.
2. Asesorar a gobiernos subnacionales en el estudio de medidas que permitan avanzar en materias de descentralización, planificación y desarrollo territorial.
3. Prestar apoyo técnico legislativo en la elaboración y tramitación de proyectos de ley que permitan profundizar el proceso de descentralización. Para ello podrá proponer proyectos de ley, reglamentos o decretos para refundir, coordinar y sistematizar la normativa existente.
4. Elaborar estudios, análisis y evaluaciones que permitan orientar el proceso de descentralización.
5. Elaborar estudios y evaluaciones para la propuesta de mejoras a la oferta programática y la gestión estratégica de la Subsecretaría.
6. Desarrollar, gestionar y administrar programas de formación, capacitación y aprendizaje continuo para directivos y funcionarios de los gobiernos regionales y municipalidades.
7. Generar, participar y promover publicaciones especializadas, actividades de capacitación, mesas de trabajo e instancias de participación ciudadana orientadas a la descentralización, la planificación y el desarrollo territorial.
8. Apoyar el estudio e identificación de competencias que podrían ser transferidas a los Gobiernos Regionales y efectuar las proposiciones correspondientes a la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización.
9. Elaborar, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización, un análisis de la información provista por las contrapartes correspondientes (Ministerios o servicios públicos, gobiernos regionales y Dirección de Presupuestos) de las competencias en proceso de transferencia.
10. Definir, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Interministerial de Descentralización, un plan de capacitación técnica en transferencia de competencias a los gobiernos regionales y las contrapartes de los Ministerios y Servicios con potencial de incumbencia en el proceso, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa.
11. Evaluar las solicitudes referidas a modificaciones a la División Política Administrativa del país, proporcionando al Ejecutivo los elementos de juicio necesarios para pronunciarse sobre estas materias.

Unidad de Evaluación y Seguimiento Estratégico

Departamento de Estudios y Análisis Territorial

Academia de Capacitación Municipal y Regional

Departamento de Políticas y Descentralización

Funciones:

1. Asesorar y apoyar a la jefatura de la División en la formulación y cumplimiento de indicadores de gestión y resultados.
2. Proponer metas de gestión de la División junto con los instrumentos de trabajo necesarios para velar por su cumplimiento.
3. Coordinar y medir el grado de cumplimiento de los indicadores de gestión y resultados de la División. Preparar informes con evaluación cualitativa y cuantitativa.
4. Proponer la evaluación de los programas institucionales, presentar diagnósticos y recomendaciones de los mismos, con base en metodologías de evaluación de programas públicos (marco lógico, entre otros)
5. Presentar a la jefatura una planificación plurianual de la evaluación de programas.
6. Coordinar las respuestas, seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Políticas y Estudios.

Funciones:

1. Elaborar informes, estudios y/o instrumentos que apoyen la gestión de Subsecretaría y de los gobiernos regionales y municipalidades.
2. Elaborar y analizar información (tanto bases de datos como información geoespacial) para apoyar la gestión de los gobiernos regionales y municipales, promoviendo plataformas e instancias de coordinación de la información geoespacial de la Subsecretaría.
3. Asesorar técnicamente a la autoridad para la toma de decisiones en materia de inversiones, iniciativas legales, políticas y planes orientados al desarrollo territorial.
4. Asesorar técnicamente a la autoridad, y evaluar cuando así lo disponga, los procesos y solicitudes de modificación a la División Política y Administrativa (DPA).
5. Proponer instrumentos que permitan reconocer la diversidad territorial del país y su incorporación en el proceso de descentralización.
6. Realizar y participar en actividades públicas de capacitación y generación de publicaciones especializadas.
7. Promover y participar en alianzas con diferentes actores de interés para el desarrollo regional y local.

Unidad de Estudios Municipales y Regionales

Unidad de Investigación Territorial

Funciones:

1. Realizar estudios y análisis sobre la estructura y funcionamiento de los gobiernos regionales y municipales para identificar nudos críticos y propiciar el desarrollo de soluciones y generación de buenas prácticas.
2. Elaborar estudios e informes que apunten a fortalecer a los gobiernos regionales y municipales.
3. Estudiar y proponer medidas de transversalización de la estrategia de transición socio-ecológica en las políticas, planes, programas y acciones de la Subsecretaría.
4. Proponer el desarrollo de estudios y tipologías que reconozcan la diversidad territorial, sociocultural e institucional de los gobiernos regionales y municipales.
5. Mantener, actualizar y consolidar el Sistema de Información Estadístico, con datos de interés desagregados por región y comunas.
6. Desarrollar y publicar boletines e índices de carácter multidimensional para la promoción del desarrollo regional y local.

Funciones:

1. Elaborar opinión técnica sobre límites comunales, provinciales y regionales manteniendo para ello una representación digital actualizada de los límites de la División Política y Administrativa.
2. Elaborar estudios e insumos para apoyar el fortalecimiento del proceso de descentralización.
3. Apoyar técnicamente a la Subsecretaría en la generación de información espacial, a través del desarrollo de una infraestructura de Datos Geoespaciales.
4. Participar, colaborar y generar insumos que sean requeridos en mesas interinstitucionales relacionadas con información geográfica y dinámicas territoriales.

Funciones:

1. Orientar y articular estratégicamente las acciones y actores vinculados a la capacitación y formación de funcionarios y funcionarias, directivos y autoridades municipales y regionales; y de asociaciones (Sistema de capacitación y formación) a nivel nacional.
2. Establecer alianzas estratégicas con actores institucionales especializados en formación y capacitación.
3. Diagnosticar y anticipar las necesidades de capacitación y formación, generando insumos para la elaboración de una oferta para el desarrollo del capital humano en el nivel municipal y regional.
4. Aportar a la generación de conocimiento sobre las características del capital humano regional y local y sobre metodologías de aprendizaje.
5. Articular la certificación de competencias laborales a nivel municipal.
6. Establecer acciones de difusión colaborativas con instituciones públicas y privadas con el objetivo de desarrollar actividades de extensión relativas a la capacitación.
7. Generar y mantener un contacto permanente con gobiernos regionales y municipales (áreas de Recursos Humanos y Capacitación) con el objetivo de mantener una comunicación fluida que permita entregar de manera oportuna información referente a la Academia de Capacitación.
8. Coordinación de las acciones de difusión con las distintas unidades de la Subsecretaría.

Unidad Programa Fondo de Becas

Unidad de Vinculación, Desarrollo Estratégico y Gestión de Capacitación

Unidad de Innovación Digital

Funciones:

1. Planificar, diseñar y proyectar lineamientos estratégicos y técnicos correspondientes a las convocatorias de instituciones de educación superior y funcionarios y funcionarias municipales.
2. Coordinar los procesos asociados a la gestión del Programa Fondo de Becas, relacionados con la entrega de beneficios y transferencia de recursos relativos a las becas otorgadas.
3. Revisar y diagnosticar áreas de mejora en los procesos de convocatoria, postulación, selección y entrega de beneficios a los funcionarios/as municipales.

Funciones:

1. Gestionar estratégicamente soluciones TIC ágiles para el funcionamiento operativo y programático del departamento.
2. Desarrollar el mantenimiento evolutivo de las distintas plataformas digitales de Academia para sus distintas líneas programáticas, bajo el enfoque de mejora continua de procesos.
3. Promover la generación de conocimiento, a través del Sistema de Aprendizaje a Distancia SIAD Institucional, mediante el desarrollo de proyectos educativos online, en conjunto con otras dependencias de la Subsecretaría, así como del Gobierno Central e Instituciones Públicas.
4. Gestionar la Plataforma de educación a distancia Academia Virtual, integrando tecnologías educativas que optimicen la experiencia usuaria y de aprendizaje digital.

Funciones:

1. Coordinar y unificar las propuestas que permitan elaborar la oferta académica del programa, en base a los insumos técnicos disponibles y compromisos adquiridos.
2. Levantar los insumos técnicos disponibles provenientes de las distintas instituciones y actores claves del ámbito municipal, regional y/o académico para el desarrollo de la oferta académica.
3. Seguimiento y gestión de la planificación académica y presupuestaria.
4. Diagnosticar y anticipar las necesidades de capacitación de los gobiernos regionales y municipales del país, aportando a la elaboración de la oferta académica del Departamento en sincronía con el objetivo que éste se propone.
5. Gestionar los procesos necesarios para la elaboración y oferta de programas académicos pertinentes, de calidad y de amplio alcance y equidad territorial.
6. Dirigir el proceso de certificación por competencias laborales a nivel municipal, articulando con entidades certificadoras la entrega de certificaciones de forma anual, analizando permanentemente la incorporación de nuevos perfiles ocupacionales.

Funciones:

1. Asistir técnicamente en el desarrollo del proceso de descentralización del país, a través de la generación de informes y/o estudios que entreguen información relevante para su desarrollo.
2. Asesorar a la autoridad en la elaboración de informes y propuestas que le sean solicitadas.
3. Prestar apoyo técnico legislativo en la elaboración y tramitación de proyectos de ley que permitan profundizar el proceso de descentralización. Para ello podrá proponer proyectos de ley, reglamentos o decretos para refundir, coordinar y sistematizar la normativa existente.
4. Proponer la elaboración de programas que permitan la transferencia de competencias a los gobiernos regionales y a las municipalidades.
5. Generar estudios para apoyar la instalación de capacidades de gestión de los gobiernos regionales y municipalidades.
6. Apoyar en la evaluación de los procesos asociados a la instalación y ejercicio de nuevas competencias en los gobiernos regionales.
7. Estudiar y proponer medidas de equidad de género en las políticas, planes, programas y acciones de la Subsecretaría, a fin de incorporar dicho enfoque tanto en su quehacer como en su gestión organizacional.
8. Apoyar a la Subsecretaría en la elaboración de políticas territoriales de carácter nacional que tengan un componente descentralizador en la toma de decisiones.
9. Elaborar y actualizar el plan anual de participación ciudadana, que considere los lineamientos del gobierno e instrumentos de gestión vigentes, a través de la Mesa Interdivisional de Participación Ciudadana.
10. Coordinar los mecanismos de participación ciudadana, sus instrumentos y procedimientos contemplados en la Ley N°20.500, que son implementados desde la Subsecretaría.
11. Monitorear y reportar a los organismos que correspondan (internos y externos), el cumplimiento de los compromisos de participación ciudadana.
12. Coordinar y adoptar las medidas requeridas para otorgar condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento del Consejo de la Sociedad Civil de la Subsecretaría.
13. Todas las que la jefatura directa y/o autoridad superior encomiende.

Funciones:

1. Coordinar y controlar el proceso de diseño y elaboración del presupuesto institucional.
2. Controlar la gestión y ejecución presupuestaria de SUBDERE.
3. Supervisar la adquisición y mantención de los bienes físicos y de servicios requeridos por la Institución para su normal funcionamiento.
4. Dar soporte informático y supervisar la mantención, disponibilidad y seguridad de sistemas y tecnología de información con los que cuenta la Institución, para su normal funcionamiento, así como para la implementación de nuevos sistemas.
5. Supervisar el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y sus metas, mediante el sistema de planificación y control de gestión.
6. Asesorar al Subsecretario en la dirección de los procesos del sistema de Gestión de la Calidad institucional, asegurando la mejora continua de todos sus procesos.
7. Asesorar al Subsecretario en la dirección de los procedimientos de gestión de los riesgos institucionales.
8. Implementar y supervisar la ejecución de sistemas de mejoramiento de la gestión que impliquen incentivos en las remuneraciones de los funcionarios de la SUBDERE.
9. Apoyar a la autoridad superior del servicio en aquellos actos administrativos en que ésta le haya delegado su firma.

Unidad Comunicación Interna y Externa

Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas

Departamento de Finanzas

Departamento de Administración

Departamento de Informática

Departamento de Planificación y Gestión

Funciones:

1. Desarrollar acciones para mejorar y vincular los procesos de difusión y comunicación interna de la Institución.
2. Coordinar con Asesor de Gabinete boletines e información formal de los instrumentos internos de la Subsecretaria.

Funciones:

1. Diseñar, implementar y evaluar las acciones que permitan propender al desarrollo laboral de las personas que trabajan en la SUBDERE.
2. Diseñar, implementar y evaluar los procesos de elaboración de perfiles de cargo, reclutamiento, selección, inducción, gestión del desempeño, desarrollo, capacitación, movilidad, promoción y egreso de los funcionarios, de modo que en el ámbito del desarrollo organizacional existan prácticas adecuadas al desafío de un empleo de calidad.
3. Asesorar a las distintas Unidades, Departamentos y Divisiones de la institución en materias de personas, equipos, liderazgo, entre otros; acompañar las distintas dinámicas individuales y de equipo a través de planes particulares para éstos, basados en los instrumentos de diagnóstico disponibles.
4. Diseñar, implementar y evaluar, las medidas destinadas a mantener un ambiente de trabajo de mutuo respeto, entre las personas.
5. Participar, de parte de la Subsecretaría, en el Servicio de Bienestar del Ministerio del Interior y Seguridad Pública.
6. Conducir el proceso de evaluación del desempeño, a través de los informes de desempeño, precalificaciones y calificación, asesorando a los pre calificadores sobre el cumplimiento de los instrumentos elaborados para el efecto, facilitando la información necesaria para llevar a cabo dicho proceso.
7. Proponer e implementar políticas de compensaciones y beneficios para las y los funcionarios de la Subsecretaría.
8. Gestionar eficiente y oportunamente las licencias médicas presentadas por las y los funcionarios, así como mantenerlos informados sobre el estado de tramitación de sus documentos.
9. Calcular las remuneraciones mensuales de las y los funcionarios, y ejecutar su pago.
10. Administrar los beneficios remuneracionales y no remuneracionales del Servicio, como también, la generación de las actividades tendientes al mejoramiento de la calidad de vida laboral.
11. Promover e implementar instancias de prevención del acoso laboral y sexual, así como de las conductas discriminatorias, asesorando a la institución en la tramitación de las denuncias cuando éstas se presenten.
12. Asegurar la correcta ejecución del proceso de Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo.
13. Conducir el proceso de Información y guía para acceder al Incentivo al Retiro, Ley N°19.882, Ley N°20.948 y Ley N°20.305.

Unidad de Gestión de Personas

Unidad de Remuneraciones

Unidad de Desarrollo de Personas

Funciones:

1. Gestionar y administrar el Sistema de Personal de la Subsecretaría.
2. Mantener una base de datos actualizada del personal, con todos los antecedentes de las y los funcionarios, tanto de su vida laboral, como de aquellos de carácter personal que deben ser registrados en la Subsecretaría, tanto en el sistema de personal como en carpetas físicas.
3. Actualizar constantemente los datos asociados a cada centro de responsabilidad.
4. Actualizar la información sobre declaraciones de Patrimonio e Interés.
5. Gestionar, disponer y resguardar el registro de los actos administrativos, tales como reconocimiento de años de servicio, autorización de feriados legales, permisos con o sin goce de remuneraciones, licencias médicas, etc.
6. Administrar el sistema de cometidos funcionales de la Subsecretaría.
7. Tramitar las comisiones de servicios al extranjero.
8. Actualizar constantemente la información de Transparencia activa relativa a la información de su competencia.
9. Coordinar la elaboración de Informes de Dotación solicitados por DIPRES.
10. Registrar los actos administrativos que correspondan ser insertos en Sistema SIAPER – RE de Contraloría General de la República.
11. Controlar la asistencia de todo el personal a través de un sistema único de registro y control de cumplimiento de jornada laboral, con soporte técnico y de mantención expedito.
12. Tramitar los actos administrativos de nombramiento del personal de Planta, Contrata y contrataciones de personal a honorarios en Sistema SIAPER – TRA de Contraloría General de la República.
13. Generar la información necesaria para iniciar los respectivos procesos remuneratorios.
14. Ejecutar las acciones que permitan propiciar el reconocimiento de asignación de antigüedad de funcionarias y funcionarios.
15. Coordinar la programación y reconocimiento de trabajos extraordinarios como descanso compensatorio y horas extraordinarias, cuando corresponda.

Funciones:

1. Mantener la base de datos del Sistema de Remuneraciones actualizada.
2. Gestionar y administrar el Sistema de Remuneraciones de la Subsecretaría.
3. Gestionar y ejecutar el proceso de pago de Remuneraciones del personal de la Subsecretaría, y efectuar el seguimiento de las distintas etapas.
4. Gestionar y coordinar el proceso de pago de honorarios del personal de la Subsecretaría, y efectuar el seguimiento de las distintas etapas.
5. Gestionar y monitorear la recuperación de subsidios por incapacidad laboral.
6. Gestionar licencias por accidente de trabajo, trayecto y enfermedades profesionales.
7. Efectuar el cálculo de la asignación de antigüedad.
8. Monitorear el estricto cumplimiento de la normativa vigente, respecto a remuneraciones, beneficios económicos, y de recuperación de subsidios por incapacidad laboral.
9. Diseñar y elaborar los informes, de dotación de personal, y su asignación por centros de responsabilidad que apoyen la toma de decisiones presupuestarias de la Institución.
10. Ejecutar el seguimiento presupuestario de todas aquellas materias relacionadas al Departamento, tales como; gasto en remuneraciones, viáticos, licencias médicas, etc.
11. Ejecutar y monitorear el proceso de pago de trabajos extraordinarios.
12. Ejecutar el proceso de la Declaración de Renta.
13. Elaborar el registro y cálculo de descuento de remuneraciones al personal de la Institución para proponer al Departamento de Finanzas o a quien corresponda.

Funciones:

1. Diseñar los procesos de reclutamiento y selección del personal de la Subsecretaria.
2. Revisar, proponer, y ejecutar el proceso de inducción del personal que ingresa a la institución.
3. Ejecutar el proceso de diagnóstico, detección, elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Capacitación Institucional, así como actuar de secretaría técnica del Comité Bipartito de Capacitación de la Subsecretaría.
4. Mantener actualizados los perfiles de cargo institucionales.
5. Diseñar, actualizar y proponer políticas de desarrollo organizacional de la Institución.
6. Diseñar, proponer, implementar y evaluar el proceso de gestión del conocimiento institucional.
7. Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas sobre Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo, así como participar y dar apoyo al Comité Bipartito de Higiene y Seguridad de la Subsecretaría.
8. Diseñar, monitorear y reportar a la Jefatura del Departamento los resultados de los respectivos indicadores de gestión del Departamento.
9. Diagnosticar las necesidades de prácticas y gestionar las acciones propias del Sistema de Prácticas Chile aplicables a la Institución.
10. Aplicar los lineamientos y ejecutar los procesos instruidos por la Dirección Nacional del Servicio Civil.
11. Desarrollar y ejecutar acciones que permitan contar con un adecuado clima laboral de la Subsecretaría.

Funciones:

1. Administrar los fondos que el Presupuesto de la Nación asigne a la Subsecretaría y los recursos nacionales o internacionales que se le encomienden.
2. Velar por el correcto uso de los recursos fiscales de la Subsecretaría.
3. Proponer y liderar el proceso de formulación presupuestaria anual.
4. Dar curso a los decretos, reglamentos e instrucciones que se emitan por intermedio del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, que digan relación con las funciones que desarrollan de las áreas de su competencia.
5. Preparar informes relacionados con el ámbito de su competencia a las autoridades del servicio.
6. Mantener actualizada la información sobre la distribución, asignación y uso de los recursos financieros de la Subsecretaría.

Unidad de Control Presupuestario (UCP)

Unidad de Tesorería

Unidad de Contabilidad

Funciones:

1. Preparar e ingresar los requerimientos de ingresos y gastos del Presupuesto de la Institución, en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGFE), de acuerdo a la parametrización existente a la fecha.
2. Poblar, mantener y gestionar los certificados de disponibilidad presupuestaria que se emitan a través del sistema de gestión presupuestario.
3. Generar las modificaciones presupuestarias de la institución, que posteriormente irán a las firmas correspondientes para su envío a la Dirección de Presupuestos.
4. Ingresar y gestionar los compromisos de gastos del presupuesto de la Institución, en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGFE), de acuerdo a la parametrización existente a la fecha.
5. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución presupuestaria de la Institución y de sus diferentes programas presupuestarios, para la toma de decisiones de las autoridades de la Subsecretaría y organismos externos.

Funciones:

1. Custodiar, resguardar y administrar la documentación mercantil y financiera que represente derechos y obligaciones monetarias del efectivo de la Subsecretaría.
2. Emitir cheques, boletas o facturas de acuerdo a la normativa legal y a las políticas financieras vigentes.
3. Examinar, analizar y evaluar el movimiento de ingresos y egresos de las cuentas corrientes que mantiene la Institución con Banco Estado.
4. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que rigen al área de su competencia.
5. Coordinar y monitorear el proceso de pago a proveedores conforme a los contratos y normativa vigente.
6. Dar curso a los procesos de pagos y transferencias efectuados por la Subsecretaría.
7. Controlar periódicamente las cuentas corrientes y contables vigentes en la Subsecretaría.
8. Actualizar el banco de datos bancarios de personas naturales y jurídicas en el sistema SIGFE.

Funciones:

1. Recopilar las normativas financieras y contables vigentes necesarias para la ejecución de los programas presupuestarios de la Subsecretaría.
2. Velar por el correcto registro de los hechos económicos de la Subsecretaría.
3. Preparar informes de respuesta de su área para la Contraloría General de la República y para la Unidad de Auditoría Interna.
4. Realizar el Análisis de Cuentas de acuerdo a los saldos de balances para su posterior gestión y monitoreo.
5. Registro y control de los saldos por rendir de la Subsecretaría de acuerdo con la normativa contable vigente y la Resolución N°30 de la Contraloría General de la República.
6. Dirigir, coordinar y supervisar la programación de flujos de caja.
7. Preparación de los Estados Financieros de la Subsecretaría.
8. Realizar el cierre y apertura de cada ejercicio contable.

Funciones:

1. Coordinar y dirigir los procesos que permitan asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la institución.
2. Coordinar y liderar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que se requieran para el funcionamiento de la institución de acuerdo al presupuesto aprobado y/o a las prioridades institucionales.
3. Controlar el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Inventario y Activo fijo, referente a los bienes de uso y de consumo de la institución.
4. Supervisar los procesos de pago de todas las compras y contrataciones de bienes y servicios de SUBDERE sujetas a la Ley N°19.886, sean realizados dentro de los plazos establecidos por la Ley N° 21.131.

Unidad de Logística e Infraestructura

Unidad de Control y Gestión Interna

Unidad de Abastecimiento

Oficina de Partes

Funciones:

1. Efectuar la recepción y distribución oportuna de los documentos institucionales recibidos desde Oficina de Partes y las distintas divisiones de esta Subsecretaría a nivel nacional.
2. Coordinar y ejecutar las acciones que permitan, en el marco de sus responsabilidades, la mantención operativa y el adecuado funcionamiento de las oficinas tanto a nivel central como regional de la Institución.
3. Coordinar las distintas unidades de la Subsecretaría y supervisar el adecuado cumplimiento de aquellos contratos relacionados con las materias propias de su competencia.
4. Gestionar, supervisar y evaluar el uso, mantenimiento y operatividad de los vehículos institucionales según normativa vigente.
5. Diseñar y elaborar las respectivas resoluciones de asignación, conducción y guarda de bienes. Así como, los procedimientos asociados al alta y baja de vehículos institucionales.
6. Registrar y controlar los bienes que forman parte del patrimonio de la SUBDERE, mediante la descripción de sus características físicas y técnicas, a fin de mantener permanentemente actualizados los inventarios y dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Manual de Inventario y Activo fijo, referente a los bienes de uso y de consumo.

Funciones:

1. Realizar la revisión y carga de todos los documentos electrónicos tributarios emitidos a la Subsecretaría y recibidos diariamente a través del “Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos” (SGDTE), informando al Administrador de Contrato y derivando a la Unidad de Contabilidad para continuar proceso de devengo y pago.
2. Realizar un seguimiento continuo de todas las facturas ingresadas al Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), asegurando el cumplimiento de la Ley N°21.131, “Pago a 30 días “y de los plazos establecidos en el Procedimiento de Pago Oportuno, emitiendo las alertas respectivas a la Unidades intervinientes ante demoras en los plazos establecidos en dicho procedimiento.
3. Realizar un control y actualización de la información referida a todos los contratos de la Institución, y controlar por el cumplimiento de todos los hitos administrativos de parte del respectivo Administrador de Contrato.
4. Elaborar y coordinar con las Unidades que forman parte del Departamento, la propuesta de formulación presupuestaria anual.
5. Controlar la ejecución presupuestaria de todos los contratos y servicios que se administran en el Departamento.
6. Informar mensualmente como contraparte de la Institución en la plataforma Gestiona Energía, la facturación y consumo del suministro eléctrico, para dar cumplimiento al indicador PMG de eficiencia energética de la Subsecretaría.
7. Elaborar informes y consolidación de datos de gestión del Departamento y sus Unidades, de acuerdo a las necesidades de información requeridas por la Jefatura de Departamento.
8. Responder y coordinar las acciones que permitan dar cumplimiento a las metas institucionales de cada unidad dependiente del Departamento de Administración.
9. Planificar, coordinar y hacer seguimiento de los compromisos establecidos para el cumplimiento de las metas institucionales (CDC y PMG), y de las obligaciones adquiridas en razón de las auditorías internas realizadas a las Unidades del Departamento, asegurando y velando por el cumplimiento y respuesta en los plazos establecidos.

Funciones:

1. Liderar la elaboración del Plan de Compras de la Institución, su publicación y seguimiento.
2. Gestionar los procesos de compras de bienes y contrataciones de servicios, autorizados administrativamente y financieramente, a través del sistema www.mercadopublico.cl., de acuerdo con la normativa vigente y disposiciones y directivas de la Dirección de Compras Públicas.
3. Supervisar la gestión de contratos y asesorar a los Administradores de Contratos.
4. Realizar recepción conforme de pagos relacionados a procesos de compra de bienes y/o contratación de servicios en el sistema www.mercadopublico.cl
5. Capacitar y asesorar a funcionarios, requirentes y demás actores que forman parte del proceso de Compras y Contrataciones de la Institución, en las distintas etapas del proceso de compras.
6. Coordinar las respuestas de los reclamos ingresados por proveedores en el sistema www.mercadopublico.cl
7. Administrar el perfil de usuario de la Subsecretaría en el sistema www.mercadopublico.cl
8. Revisar, controlar y gestionar el pago de facturas por la Compra de pasajes aéreos.

Funciones:

1. Ingresar al Sistema de Gestión Documental (SGDOC) toda la documentación recibida por la Subsecretaría.
2. Despachar todos los Actos administrativos y Oficios generados por esta Subsecretaría, según corresponda en su distribución.
3. Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado.
4. Registro y despacho de Boletas de Garantía y Boletas de Fiel cumplimiento.
5. Administración y gestión del Portal de Atención Ciudadana y el Portal de Transparencia Proactiva.
6. Registrar mensualmente todos los reclamos recibidos en Portal de Atención Ciudadana, para dar cumplimiento a PMG Reclamos Respondidos.
7. Gestión y monitoreo de despachos realizados a través de Correos de Chile.
8. Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N°5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública)
9. Gestionar el sistema de archivo institucional.
10. Capacitar al personal de la Subsecretaría respecto de los procedimientos de archivo.
11. Servir de contraparte técnica en los contratos que la Subsecretaría mantenga con empresas de almacenaje de archivos y servicio de courier para despacho y retiro de correspondencia y encomiendas a nivel nacional.
12. Procesar solicitudes de acceso al archivo externo por parte de la Subsecretaría.

Funciones:

1. Servir de contraparte técnica en contratos relacionados con el ámbito de su competencia que la Subsecretaría establezca con proveedores externos.
2. Diseñar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones relacionadas con la implementación de la Ley N°21.180 sobre la transformación digital del estado, coordinando a las Divisiones, Departamentos y Unidades de la Institución. Proveer de los servicios de tecnología de información y comunicación, a las/ los funcionarios de SUBDERE que requieran de estos medios para el desarrollo de las funciones.
3. Coordinar los servicios que entrega el Departamento a las Unidades de la Subsecretaría.
4. Evaluar proyectos informáticos para el desarrollo y/o modernización de la institución.
5. Liderar y coordinar el Comité de Informática de la SUBDERE (CIS).
6. Ejecutar acciones de mejora continua de los procesos y productos generados en el marco y alcance de sus competencias.

Unidad de Infraestructura, Soporte y Seguridad

Unidad de Proyectos y Desarrollo

Funciones:

1. Proveer del equipamiento computacional y servicio de comunicación necesarios para los funcionarios que requieran de estos medios para desarrollar sus funciones.
2. Instalar y mantener equipos PC, impresoras, scanner, equipos multimedia, revisando y procesando la presencia de virus informáticos en los mismos.
3. Mantener actualizado el registro de equipamiento computacional interno de SUBDERE.
4. Coordinar con el responsable de inventario institucional los datos y registros relacionados a bienes como: Notebook, PC, impresoras, scanner, data show.
5. Realizar mantención correctiva, al detectar fallas que afecten la funcionalidad de los equipos computacionales asignados a los funcionarios independientes que sean arrendados o propios de la institución.
6. Revisar y mantener al día herramientas de control y registro como la mesa de ayuda, cumplir con los niveles de servicios al cliente comprometidos de gestión de respuesta ante incidentes.
7. Apoyar a funcionarios en el uso básico de herramientas informáticas que utiliza la institución. (Ofimática, correo institucional herramientas Google, mesa de ayuda. (Check list de herramientas)
8. Entrega de soporte especial (telefónico) para los funcionarios que utilizan acceso remoto, (VPN).
9. Realizar soporte a primer nivel de telefonía básica (central telefónica, configuración, instalación de aparatos telefónicos,), soporte telefonía móvil de primer nivel (configuración e instalación de programas, reseteo de fábrica del equipo).
10. Administrar contratos de servicios de arriendo de equipamiento, impresoras y computadores de escritorios (contraparte técnica y administrativa)
11. Administrar consola de antivirus, gestionar incidentes relacionados a malware que afecten a los equipos asignados de los funcionarios.
12. Apoyo en la adquisición de equipamientos o periféricos aplicando normativa vigente.
13. Apoyo en la contratación de servicios software operacional requerido por SUBDERE (Adobe Cloud, Zoom, Office 365, Antivirus)
14. Realizar capacitaciones a usuarios internos, sobre los diferentes sistemas de Subsecretaría.
15. Ejecución de plan de pruebas funcionales de sistemas informáticos (Sistema de Gestión Documental, Subdere en Línea 1, Cometidos, Sistema de materiales, entre otras).
16. Realizar actividades relacionadas con Quality Assurance (Q.A.), pruebas de sistemas, ya sean mejoras a implementar en sistemas vigentes o sistemas nuevos.
17. Atención de requerimientos a través de la Mesa de ayuda.
18. Administración y gestión de cuentas de usuarios, asignación de perfiles y roles en los diferentes sistemas de Subsecretaría: Subdere en Línea 1, Subdere en Línea 2, Sistema de Gestión Documental, CEROFILAS, PTRAC, entre otros.
19. Efectuar la mantención de infraestructura, incluye equipamiento de datacenter y equipos físicos.
20. Efectuar mantención de redes, plataforma virtual y servicios.
21. Ejecutar la gestión de Servidores: Aprovisionamiento y configuración.
22. Desarrollar la gestión de Servidores: Operación, asegurar disponibilidad de los servicios (sitios, sistemas, aplicaciones).
23. Efectuar la gestión de recursos Cloud: Aprovisionamiento y configuración.
24. Gestionar los recursos Cloud: Operación, asegurar disponibilidad de los servicios (sitios, sistemas, aplicaciones).
25. Gestionar de recursos Cloud: Monitoreo y Optimización de Costos y uso de recursos.
26. Efectuar la administración de Servicios a Usuarios (email, usuarios, gestión de contraseñas, unidades compartidas, etc.)
27. Desarrollar acciones preventivas de seguridad, mediante el monitoreo de los recursos informáticos para la detección de eventos.
28. Gestionar respaldos, creación, prueba, retención y eliminación.
29. Proporcionar asesoría a proyectos diseñados por las Unidades de Negocio de la Institución, en materias de seguridad e infraestructura.
30. Dar respuesta y gestionar Incidentes de Seguridad.

Funciones:

1. Gestionar proyectos de desarrollo de Software.
2. Ejecutar rol de contraparte técnica de proyectos gestionados por otras unidades de la Subsecretaría.
3. Asesorar a Unidades de Negocios de la Subsecretaría en proyectos.
4. Operar aplicaciones, incluye revisión de plataforma asociada, identificación de errores, depuración de aplicaciones, etc.
5. Entregar apoyo ante eventos y fallos de sistemas de otras unidades de negocio en identificación de errores, depuración de aplicaciones, entre otros.
6. Desarrollar de nuevas aplicaciones de software.
7. Ejecutar el desarrollo correctivo y evolutivo de software.
8. Efectuar la revisión permanente de nuevas tecnologías que permitan mejorar las soluciones ya existentes e implementación de las mismas.

Funciones:

1. Gestionar el proceso de la planificación anual de las Divisiones, entregando instrucciones y asegurando su adecuada formulación.
2. Realizar el control de los indicadores y actividades comprometidas en la planificación anual y acordar con las divisiones planes de contingencia para su cumplimiento.
3. Implementar los sistemas de Monitoreo del Desempeño Institucional y el de Gestión de la Calidad del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) de la institución.
4. Supervisar y prestar asesoría técnica en la implementación de todos los sistemas del PMG.
5. Coordinar y participar en el proceso de elaboración del Balance de Gestión Integral (BGI) de la Subsecretaría.
6. Coordinar y supervisar el Proceso de Diseño y Desarrollo del Sistema de Información de Gestión (SIG) incluyendo la supervisión del Proceso de Captura, Registro y Análisis de Información y preparación y aprobación de los reportes periódicos del Sistema.
7. Coordinar, la elaboración y seguimiento de las Metas del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) y la generación de los respectivos informes de monitoreo requeridos.
8. Implementar el proceso de definición de los riesgos institucionales y sus planes de tratamiento.
9. Coordinar el proceso de evaluaciones (y sus respectivas seguimiento) efectuadas por la DIPRES a los programas institucionales.
10. Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto anual.
11. Coordinar las respuestas, seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Administración y Finanzas.

Funciones asociadas a la Planificación Institucional:

1. Coordinar y apoyar el proceso de Formulación de las Definiciones Estratégicas e Indicadores de Desempeño de la Subsecretaría.
2. Coordinar y apoyar el proceso de Formulación de las Metas del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) de los distintos equipos de trabajo de la Subsecretaría.
3. Coordinar el Proceso de Diseño y/o Rediseño de los programas de SUBDERE, para la validación del Ministerio de Desarrollo Social y Familia, además de realizar su posterior seguimiento.
4. Colaborar en el proceso de Elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional.
5. Coordinar el proceso de elaboración del Balance de Gestión Integral (BGI) de la Subsecretaría.
6. Coordinar el proceso de planificación de las distintas metas (indicadores y/o actividades) divisionales, asegurando su adecuada formulación, permitiendo la actualización del Sistema de Información de Gestión (SIG).
7. Guiar, dirigir y participar en el proceso de implementación del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) de la institución. 
8. Informar el estado de la implementación del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) de la institución a la Secretaría Técnica de PMG (DIPRES) como también a la Autoridad de la Subsecretaría.
9. Realizar seguimiento al estado de las Metas del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) de los distintos equipos de trabajo de la Subsecretaría, e informar de ello, mediante la elaboración de informes de gestión.
10. Solicitar, sistematizar y enviar a la Unidad de Transparencia, la información de Transparencia Activa, Pasiva, proactiva a la División de Administración y Finanzas.

Funciones asociadas al Aseguramiento de la Calidad:

1. Dirigir, apoyar y supervisar el proceso de implementación y mantención del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
2. Coordinar el trabajo interdivisional requerido para la correcta implementación del Sistema Integrado de Gestión en la Institución.
3. Proponer las líneas de acción para los objetivos de calidad y la definición de metas e indicadores para cada uno de estos.
4. Asesorar al representante de la Dirección y al Comité Directivo en el proceso de implementación y certificación bajo las distintas Normas Internaciones vigentes.
5. Apoyar y prestar asesoría técnica a los distintos equipos de trabajo de SUBDERE, en el levantamiento de nuevos procesos según requisitos normativos vigentes.
6. Planificar, coordinar y asesorar el desarrollo de las distintas sesiones del Consejo SIG SUBDERE.
7. Supervisar y coordinar las actividades de Gestión de Riesgos por cada División.
8. Actualizar la identificación de los riesgos institucionales y su plan de tratamiento, para informar al Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG).
9. Difundir el Sistema Integrado de Gestión en conjunto con el área de comunicaciones de la Subsecretaría.