División de Administración y Finanzas

Objetivos:

Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, así como a los equipos de personas que forman parte de la Subsecretaría, de acuerdo al marco jurídico, legal y reglamentario vigente, y a las políticas institucionales.
Suministrar información oportuna y confiable, que permita propiciar el apoyo técnico requerido por las divisiones, departamentos y dnidades de la institución, así como, el proceso de toma de decisiones de la autoridad institucional. Respondiendo a su vez a aquellos requerimientos extrainstitucionales en el cumplimiento de la misión de la Subsecretaría.

Funciones:

Coordinar y controlar el proceso de diseño y elaboración del presupuesto institucional.
Controlar la gestión y ejecución presupuestaria de la Subsecretaría.
Supervisar la adquisición y mantención de los bienes físicos y de servicios requeridos por la institución para su normal funcionamiento.
Dar soporte informático y supervisar la mantención, disponibilidad y seguridad de sistemas y tecnología de información con los que cuenta la institución, para su normal funcionamiento, así como para la implementación de nuevos sistemas.
Supervisar el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y sus metas, mediante el sistema de planificación y control de gestión.
Asesorar a la autoridad en la dirección de los procesos del sistema de Gestión de la Calidad institucional, asegurando la mejora continua de todos sus procesos.
Asesorar a la autoridad en la dirección de los procedimientos de gestión de los riesgos institucionales.
Implementar y supervisar la ejecución de sistemas de mejoramiento de la gestión que impliquen incentivos en las remuneraciones de los funcionarios de la Subsecretaría.
Apoyar a la autoridad superior del servicio en aquellos actos administrativos en que ésta le haya delegado su firma.